世田谷探究BASE（以下「当教室」）は、個人情報の保護を重要な責務と考え、以下の方針に基づき個人情報の取扱いを行います。
第1条（個人情報の定義）
「個人情報」とは、氏名・住所・電話番号・メールアドレスなど、特定の個人を識別できる情報をいいます。
第2条（個人情報の取得方法）
当教室は、以下の場面で個人情報をご提供いただくことがあります。
- 無料体験会・授業・イベントのお申込み時
- お問い合わせ・メールやLINEでのご連絡時
- 教材やレンタルスペース利用に関する手続き時
- Webサイトまたは決済サービス（クレジットカード決済・口座振替等）の申込フォーム入力時
- アルバイト等の採用応募・選考時
第3条（利用目的）
取得した個人情報は、以下の目的で利用します。
- サービス提供・運営のため
- 授業・イベント・無料体験会のご案内
- お問い合わせへの回答
- 教室運営に関するご連絡（緊急時を含む）
- 授業料のご請求・お支払いに関する事務処理
- レンタルスペースの申込受付、契約管理、請求事務
- 改善・開発のため
- 教材・指導方法改善のための参考資料
- 利用状況の把握や統計的な分析によるサービス改善
- 教室運営に関する調査・分析・助言（コンサルティング）
- 教育関連事業における調査・研究・企画開発
- 情報提供・共同活動のため
- 新サービス・イベント・キャンペーン等のご案内
- 他の教室や団体との共同企画・イベント運営
- 採用応募者対応のため
- 採用選考に関するご連絡、面接調整、合否判定
- 採用後の人事労務管理（契約書作成、給与支払い、社会保険手続き等）
- 不採用の場合、応募書類やデータは選考終了後、一定期間内に廃棄
- 法令対応・業務委託のため
- 法令に基づく対応や紛争解決
- 上記目的を達成するために必要な範囲での業務委託先への提供
第4条（個人情報の管理）
当教室は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス・改ざん・漏洩・紛失等を防止するために必要かつ適切な管理を行います。
第5条（個人情報の第三者提供）
当教室は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
ただし、以下の場合には、提供先が適切に個人情報を保護する体制を有していることを確認した上で、必要な範囲で提供することがあります。
- 授業料やイベント参加費等の決済処理のために、決済代行会社に情報を提供する場合。
- 業務委託先に対し、サービス運営・システム保守・集金事務を委託する場合。
第6条（業務委託について）
当教室が業務を委託する場合、委託先に対しても個人情報が適切に取り扱われるよう管理・監督します。
委託先には、決済処理・システム管理・メール配信・顧客管理等を行う事業者が含まれます。
第7条（開示・訂正・削除）
保護者様からご本人の個人情報の開示・訂正・削除のご希望があった場合、法令に基づき速やかに対応します。
第8条（未成年の個人情報）
当教室は、お子様の個人情報を保護者様の同意のもとで取得し、適切に取り扱います。
第9条（法令等の遵守と見直し）
当教室は、個人情報に関する日本の法令およびその他の規範を遵守するとともに、本ポリシーを適宜見直し、改善に努めます。
本ポリシーを改定する場合、当教室のWebサイトに掲載する方法で告知し、告知日から効力を生じます。
第10条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
世田谷探究BASE
メール：setagaya.tankyu.base@gmail.com
LINE公式アカウント：https://lin.ee/aj4NA1d
制定日：2025年9月27日