世田谷探究BASE（以下「当教室」）は、個人情報の保護を重要な責務と考え、以下の方針に基づき個人情報の取扱いを行います。
第1条（個人情報の定義）
「個人情報」とは、氏名・住所・電話番号・メールアドレスなど、特定の個人を識別できる情報をいいます。
第2条（個人情報の取得方法）
当教室では、無料体験会のお申込み・お問い合わせ・メールやLINEでのご連絡等の際に、保護者様・お子様の個人情報をご提供いただくことがあります。
第3条（利用目的）
当教室が取得した個人情報は、以下の目的に利用いたします。
- 授業・イベント・無料体験会のご案内
- お問い合わせへの回答
- 教室運営に関するご連絡（緊急時を含む）
- 教材・指導方法改善のための参考資料
- 授業料のご請求・お支払いに関する事務処理
第4条（個人情報の管理）
当教室は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス・改ざん・漏洩・紛失等を防止するために必要かつ適切な管理を行います。
第5条（個人情報の第三者提供）
当教室は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
第6条（業務委託について）
当教室が業務を委託する場合、委託先に対しても個人情報が適切に取り扱われるよう管理・監督します。
第7条（開示・訂正・削除）
保護者様からご本人の個人情報の開示・訂正・削除のご希望があった場合、法令に基づき速やかに対応します。
第8条（未成年の個人情報）
当教室は、お子様の個人情報を保護者様の同意のもとで取得し、適切に取り扱います。
第9条（法令等の遵守と見直し）
当教室は、個人情報に関する日本の法令およびその他の規範を遵守するとともに、本ポリシーを適宜見直し、改善に努めます。
本ポリシーを改定する場合、当教室のWebサイトに掲載する方法で告知し、告知日から効力を生じます。
第10条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
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メール：setagaya.tankyu.base@gmail.com
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制定日：2025年9月3日